Паспортный стол
О СПРАВКАХ О СОСТАВЕ СЕМЬИ, ПОКВАРТИРНЫХ КАРТОЧКАХ, ВЫПИСКАХ ИЗ ДОМОВЫХ КНИГ И ПРОЧИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СПРАВКАХ
Если какой-либо орган запрашивает у гражданина сведения, ранее это справка о составе семьи, то запрос в базу МВД они (органы) должны делать самостоятельно.
Согласно распоряжения Правительства Российской Федерации от 01.11.2016 № 2326-р «Об утверждении перечня документов и сведений, находящихся в распоряжении отдельных федеральных органов исполнительной власти и необходимых для предоставления государственных и муниципальных услуг исполнительным органам государственной власти субъектов РФ и органам местного самоуправления» утвержден перечень документов (сведений), предоставляемых федеральными органами исполнительной власти в порядке межведомственного информационного взаимодействия, определенного Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Сведения о наличии либо отсутствии регистрации по месту жительства гражданина РФ находятся в ведении МВД России.
17.04.2018 вступил в силу приказ МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ», в котором отсутствует упоминание о применении и порядке ведения поквартирных карточек и домовых (поквартирных) книг. В этой связи записи о зарегистрированных гражданах в поквартирных карточках и домовых (поквартирных) книгах теряют актуальность и не могут быть источником информации для выдачи справок различного рода. Из этого следует, что на сегодняшний день отсутствуют органы и организации, имеющие право предоставлять гражданам адресные справки и выписки.
Из этого также следует, что если какой-либо орган запрашивает у гражданина сведения, ранее это справка о составе семьи, то запрос в базу МВД они должны делать самостоятельно, взяв предварительно у заявителя согласие на предоставление персональных данных.
Что же делать, если сведения о месте регистрации гражданина всё таки необходимо предоставить в то или иное учреждение.
В связи с отменой выписок из домовых книг и справок о составе семьи разъясняем, что 07 ноября 2017 г. вступил в силу приказ МВД России от 30 сентября 2017 г. № 752 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации», предусматривающий предоставление государственной услуги МВД России на районном уровне по принципу экстерриториальности для удобства граждан.
За оказанием данной государственной услуги физические лица могут обратиться как лично в подразделения по вопросам миграции по адресу гор. Всеволожск, ул. Варшавская, дом 2, так и через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Предоставление адресно-справочной информации осуществляется бесплатно.
Предметом адресно-справочной работы является информация о регистрационном учете граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Обращение (заявление) физического лица подлежит исполнению подразделениями по вопросам миграции МВД России при выполнении одного из следующих условий:
-гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в целях ознакомления с учетными сведениями в отношении себя;
-гражданин направил заявление о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого лица;
-гражданин направил заявление в целях исправления ошибок в учетных сведениях в отношении себя, а также в связи с их изменениями.
Письменное (электронное) обращение (заявление) физического лица о предоставлении адресно-справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты заявителя: фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату обращения, личную подпись и почтовый адрес заявителя; полные данные на запрашиваемое лицо (фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата и место рождения); согласие заявителя на предоставление его персональных данных запрашиваемому им лицу.
При рассмотрении заявления гражданина о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого гражданина уполномоченный сотрудник направляет в адрес субъекта персональных данных сообщение с указанием персональных данных заявителя и его почтового адреса для принятия субъектом персональных данных решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений.
Если человек, на которого приходит запрос, умер или переехал в другой регион, а также не значится на территории Ленинградской области, уполномоченный сотрудник сможет указать только обезличенную информацию, например, об убытии гражданина в какой-либо регион Российской Федерации, указав наименование города, или снятием с регистрационного учета в связи со смертью.
Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
-предоставление информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-отказ в предоставлении информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При рассмотрении заявления гражданина о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого гражданина уполномоченный сотрудник направляет в адрес субъекта персональных данных сообщение с указанием персональных данных заявителя и его почтового адреса для принятия субъектом персональных данных решения о самостоятельном предоставлении запрашиваемых сведений.
Чтобы получить ответ в максимально сжатые сроки, необходимо направить заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала услуг Государственных и муниципальных услуг: https://www.gosuslugi.ru, – Органы власти – Министерство Внутренних дел – Предоставление адресно-справочной информации.
Справки о характеристике жилого помещения
Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме» предусмотрено, что выдача копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства относится к полномочиям соответствующего государственного учреждения субъекта Российской Федерации.
В соответствии с п. 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. 1993-р, выдачу документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов) осуществляют государственные и муниципальные учреждения в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
Орган, к полномочиям которого относится выдача справок о характеристике жилого помещения и иных подобных справок определяется субъектом Российской Федерации. В Ленинградской области таким органом является Государственное унитарное предприятие технической инвентаризации и оценки недвижимости «Леноблинвентаризация».
С подробной информацией о получении услуги по получению справки о характеристике объекта можно ознакомиться на сайте ГУП «ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ» (БТИ):
https://www.lenoblbti.ru/uslugi-cherez-mfc/spravka-o-harakteristikah/
Таким образом, управляющая организация не может быть наделена субъектом РФ подобными полномочиями (не является учреждением), законодательством выдача справок управляющими организациями вовсе не предусмотрена, следовательно, и выдавать справки она не может.
Соответственно, справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее — справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать в соответствии с законом, а требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, равно как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями не ведутся.
Быстро и легко: как оформить регистрацию по месту жительства или по месту пребывания
Самый быстрый и простой способ зарегистрироваться по новому месту жительства — подать заявление через портал «Госуслуги». Преимуществом онлайн-оформления является то, что заявителю требуется только один раз посетить государственное учреждение с необходимыми документами.
При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на портале «Госуслуги» процедура заполнения онлайн-формы занимает 5-10 минут. Пользователю нужно следовать инструкции:
- Авторизоваться на gosuslugi.ruпри помощи логина и пароля от своей учетной записи.
- Заполнить заявление. В нем указывают данные паспорта или свидетельства о рождении, а также документа, подтверждающего его право собственности на недвижимость или на временное пользование помещением.
- Отправить данныеи дождаться обратной связи. Дату визита в ГУ МВД пришлют на эл. почту и в ЛК на «Госуслугах» — процесс рассмотрения заявки занимает до трех суток.
Останется лишь прийти в госучреждение в согласованную дату с оригиналами документов. Госпошлину за услугу платить не придется.
Результатом визита в ГУ МВД станет штамп в паспорте о регистрации. Лица в возрасте до 14 лет получают документ по форме № 8 (отдельное свидетельство о регистрации). Если вы получаете временную прописку, вам выдадут свидетельство по форме № 3.
Также с 1 июля 2021 года жители Ленинградской области могут оформить постоянную и временную регистрацию во всех филиалах и отделах МФЦ Ленинградской области.
Перечень документов опубликован на сайте mfc47lo.ru.
1. Регистрация по месту жительства
Где, зачем и как регистрироваться по месту жительства
а) Чем прописка отличается от регистрации?
Само слово «прописка» давно устарело. С 1993 года его заменила «регистрация по месту жительства» — в отличие от прописки, она носит уведомительный характер.
б) Для чего сегодня нужна регистрация?
Многие услуги, привязанные «к географии», доступны прежде всего гражданам, на этой территории зарегистрированным. Льготы, пособия и субсидии, получение документов и многие другие государственные сервисы часто предоставляются «по месту жительства».
в) Когда нужно зарегистрироваться?
На регистрацию по новому месту жительства закон отводит 90 дней. Регистрация абсолютно бесплатна, а вот ее отсутствие грозит штрафом (от 3 до 5 тысяч рублей, ст. 19.15 КоАП РФ).
г) Как правильно и комфортно уведомить государство о вашем новом адресе?
Прописаться проще всего: gosuslugi.ru
Услуга доступна лицам, имеющим подтвержденную учетную запись.
1. Зайдите в Личный Кабинет на интернет-портале “Госуслуги”, выберите услугу «Регистрация граждан», заполните форму.
2. Через 3 рабочих дня проверьте статус заявления в разделе «Мои заявки».
3. Если все в порядке, вас пригласят заполнить заявление о регистрации по месту жительства в районный орган ФМС.
4. Возьмите с собой паспорт и оригиналы документов, указанных вами в заявке (если регистрируетесь в чужой квартире, потребуется прийти вместе с собственником).
5. После сверки документов в вашем паспорте появится штамп о регистрации.
д) Как прописаться в своей квартире через вашу управляющую компанию?
Вам понадобятся:
1. Паспорта РФ всех прописывающихся (оригинал и копии страниц с фото и штампом о регистрации).
2. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРП на недвижимое имущество (оригинал и по 1 копии на каждого прописывающегося).
3. Листок убытия — если вы заранее «выписываетесь» с прежнего места регистрации, вам выдают этот документ.
Что делать:
1. Заполнить в управляющей организации заявление по форме №6 (о регистрации по месту жительства). В строке “Жилое помещение предоставлено” указать слово “собственность”, в строке “Основание для регистрации” нужно вписать номер и дату регистрации собственности на квартиру (раздел 2.1 выписки из ЕГРП).
2. Если не выписались с предыдущего места жительства, нужно заполнить еще и «Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства».
3. Сотрудник проверит заявление и документы, заберет паспорт.
4. В назначенный день вы придете и заберете паспорт со штампом о регистрации по новому месту жительства.
е) Как прописаться в чужой квартире?
Что понадобится:
Личное присутствие всех совершеннолетних собственников квартиры.
Важно взять:
1. Паспорта РФ (оригинал, копии страниц с фото и штампом о регистрации).
2. Свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРП на недвижимое имущество (оригинал и по 1 копии на каждого прописывающегося).
3. Листок убытия — если вы заранее выписались с прежнего места регистрации. Что делать: собственники должны заполнить заявление «О согласии на регистрацию».
4. Прописывающиеся заполняют заявление «О регистрации по месту жительства» (в строке “Жилое помещение предоставлено” вписываете ФИО собственника квартиры, в строке «Основание для регистрации» укажите «Заявление”
5. Сотрудник управляющей организации проверит присутствие и сверит документы собственников. Заберет паспорта у прописывающихся и назначит день их получения — уже с новым штампом о регистрации.
Если у вас остались вопросы, сотрудник управляющей организации ООО «ВЕСТА» проконсультирует по телефону: 8(81370)240-10-82
2. Оформление паспорта гражданина Российской Федерации
МФЦ поможет оформить Российский паспорт.
Услуга по выдаче либо замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина на территории страны, предоставляется в центрах “Мои Документы” Ленобласти в следующих случаях:
1. Получение паспорта гражданина Российской Федерации по достижении возраста от 14 до 16 лет.
2. Замена паспорта гражданина Российской Федерации по достижении 20 и 45‑летнего возраста.
3. Замена паспорта в связи с изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
4. Замена паспорта при изменении пола.
5. Замена паспорта при изменении внешности.
6. Замена паспорта при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин.
7. Замена паспорта гражданина Российской Федерации при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
Подать документы на паспорт в МФЦ можно только в течение месяца после наступления обстоятельств для его замены. По истечению этого времени обращаться нужно в территориальные управления МВД России.
Исключение составляют подростки в возрасте 14-16 лет, оформляющие документ впервые. Получить удостоверение личности через МФЦ они могут в любой момент.
Обращайтесь в ближайший МФЦ. Адреса и графики работы – на сайте www.mfc47.ru.
3. Как получить документы жилищного учёта в регионах: справку о составе семьи, выписку из домовой книги, единый жилищный документ
В регионах жилищные документы могут выдавать в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве.
п. 47 и 74 в Распоряжении Правительства РФ N 729-р от 25.04.2011
пп. б, п. 4 Постановления Правительства РФ № 1376 от 22.12.2012
Чтобы найти ведомство, которое выдаёт документ в регионе, рекомендуем один из способов:
- Обратитесь в любой МФЦ вашего города. Спросите, выдаёт ли этот центр жилищный документ или где бы вы могли его получить.
- Уточните информацию в организации, требующей документ жилищного учёта. Возможно, сотрудники организации владеют информацией, где можно получить справку.
3. Ещё один вариант — поиск услуги на портале Госуслуг.
Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса. Перейдите на страницу услуги. В разделе «Контакты» вы увидите название ведомства, а также телефон, почту и адрес, если они указаны.
Перед поиском на портале проверьте, чтобы ваше местоположение соответствовало региону, в котором вы собираетесь получать услугу. Чтобы проверить местоположение, посмотрите название региона, города или области в правом верхнем углу на любой странице портала. Если нажать на название, откроется окно, где вы сможете изменить местоположение автоматически или вручную.
Как найти нужную услугу
Три способа найти госуслугу на портале:
- По категориям услуг в каталоге.
- Через страницу ведомства. Для этого найдите в списке органов властинужное вам ведомство. Перейдите на страницу ведомства и найдите услугу.
- Через поиск— начните вбивать название услуги или ключевой слово из названия. Возможно, услуга, которую вы ищите, окажется в поисковой выдаче.
Обратите внимание.
Услуги на портале отображаются в соответствие с вашим местоположением. Например, если вы находитесь в Ленинградской области, то в каталоге, на странице ведомства и в поиске будут показаны услуги, доступные в вашей области.
Местоположение можно увидеть в правом верхнем углу на каждой странице портала. Если местоположение определилось некорректно, исправьте его и после этого ищите услугу.
Как выбрать местоположение
В правом верхнем углу на любой странице портала вы увидите название региона, города или области. Нажмите на название. Откроется окно, где вы сможете изменить местоположение автоматически или вручную.
Автоматически
Если вы выбрали автоматический способ, регион определится в соответствии с вашим местоположением. Название субъекта РФ, где вы находитесь, появится в правом верхнем углу страницы портала.
Автоматический способ не сработает, если в настройках вашего устройства вы запретили определять местоположение автоматически.
Вручную
Если вы решили установить местоположение самостоятельно, начните вбивать название населённого пункта в появившемся поле. Из списка подсказок с названиями субъектов РФ, выберите ваш и нажмите Сохранить. Название субъекта РФ, который вы установили, появится в правом верхнем углу страницы портала.
Обратите внимание. Услуги на портале отображаются в соответствие с вашим местоположением. Например, если вы находитесь в Ленинградской области, то в каталоге, на странице ведомства и в поиске будут показаны услуги, доступные в вашей области.
Что относится к документам жилищного учёта:
• единый жилищный документ (ЕЖД);
• копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписки из домовой книги;
• копия карточки учета собственника жилого помещения;
• копия ордера на жилое помещение;
• справка о регистрации по адресу;
• справка о составе семьи;
• справка о совместном проживании с умершим или о прописке на день смерти;
• справка об одиноком умершем;
• справка об иждивении;
• справка об изменении адреса;
• справка об утере ордера;
• справка о замене паспорта с указанием причины;
• справка об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период;
• справка об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• справка «Дом-новостройка»;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.
Обратите внимание!
17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания.
Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы: поквартирная карточка (форма 10), домовая книга (форма 11), карточка регистрации (форма 9) — устарели и больше не используются.
Ведомства, банки, учебные заведения и другие организации должны запрашивать сведения о регистрации граждан самостоятельно через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Но у организации может не быть доступа к СМЭВ. В этом случае требуется какой-либо из документов жилищного учёта.
Фактический адрес:
Ленинградская обл, р-н. Всеволожский, г. Всеволожск, ул. Центральная, д. 10, корп. 1
©2020 ООО “ВЕСТА”
